POLITICA DE CONFIDENTIALITATE A DATELOR

Vă mulțumim pentru interesul pe care l-ați manifestat față de Voteo si de solutia de vot electronic Voxaly/Visioag. Protecția datelor dumneavoastră este importantă pentru noi și ne dorim să vă simțiți în siguranță atunci când vizitați site-ul nostru web. Este important să știți ce date sunt colectate și cum sunt utilizate atunci când utilizați serviciile noastre online. În această declarație de confidențialitate, noi (CERTIS DATA SYSTEMS) vă informăm despre prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când utilizați site-ul nostru web și produsele noastre. Pentru declarația privind protecția datelor cu privire la prelucrarea datelor atunci când utilizați produsele noastre, vă rugăm să derulați în jos.

1. Persoana de contact

Persoana de contact și persoana responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR) este CERTIS DATA SYSTEMS SRL, str. Livezii 20E – 505600 Sacele, jud. Brasov, Romania, tel: +40 770 178 013, email: info@voteo.ro

Dacă aveți întrebări despre protecția datelor în legătură cu produsele/serviciile noastre sau cu utilizarea site-ului nostru web, puteți contacta în orice moment responsabilul nostru cu protecția datelor. Vă rugăm să utilizați adresa poștală de mai sus sau adresa de e-mail privacy@voteo.ro (text in campul SUBIECT: „Attn. Responsabil cu protecția datelor”). Menționăm în mod expres că atunci când utilizați această adresă de e-mail, conținutul nu este prelucrat exclusiv de responsabilul nostru cu protecția datelor. Dacă doriți să faceți schimb de informații confidențiale, vă rugăm să utilizați mai întâi această adresă de e-mail pentru a solicita detalii de contact direct.

2. Prelucrarea datelor pe site-ul nostru

2.1. Accesarea site-ului nostru / date de acces

De fiecare dată când utilizați site-ul nostru web, colectăm datele de acces pe care browserul dumneavoastră le transmite automat pentru a vă permite să vizitați site-ul web. Datele de acces includ:

• Adresa IP a aparatului relevant,
• Data și ora la care a fost accesat site-ul,
• Adresa paginii web și site-ului relevante,
• Informații despre browserul și sistemul de operare utilizate pentru accesarea site-ului web,
• Identificatori online (de exemplu, ID dispozitiv, ID sesiune).

Prelucrarea datelor de acces este necesară pentru a permite accesarea site-ului nostru web și pentru a asigura funcționalitatea și securitatea pe termen lung a sistemelor noastre. Datele de acces sunt stocate temporar în fișiere jurnal interne pentru a furniza informații statistice despre utilizarea site-ului nostru. Temeiul juridic este art. 6 (1) (b) GDPR, cu condiția ca pagina să fie accesată în cursul inițierii sau executării unui contract, iar în caz contrar art. 6 (1) (f) GDPR datorită interesului nostru legitim al funcționalității și securității pe termen lung a sistemelor noastre.

Toate informațiile stocate în fișierele jurnal nu permit nicio inferență directă asupra persoanei dumneavoastră. Stocăm adresele IP numai într-o formă scurtată, anonimizată.

2.2. Contact

Aveți diferite modalități de a intra în contact cu noi, inclusiv un formular de contact bazat pe web. În acest sens, prelucrăm datele doar cu scopul exclusiv de a vă contacta. Temeiul juridic este art. 6 (1) (b) GDPR. Datele colectate de la noi în timpul acestei comunicări vor fi șterse automat după ce solicitarea dumneavoastră a fost procesată integral, cu excepția cazului în care avem nevoie de solicitarea dumneavoastră pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale.

În anumite țări, lucrăm împreună cu parteneri de distribuție cărora, printre altele, le transmitem datele dvs. de contact, astfel încât aceștia să poată trimite o ofertă specifică țării pentru utilizarea produselor noastre în numele nostru. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este art. 6 (1) (b) (f) GDPR.

2.3. Înregistrare

Aveți opțiunea de a vă înregistra în zona noastră de conectare, astfel încât să puteți utiliza întreaga funcționalitate a site-ului nostru. Am evidențiat datele pe care trebuie să le furnizați, marcându-le ca câmpuri obligatorii. Înregistrarea nu este posibilă fără aceste date. Dacă deveniți personal partener contractual, temeiul juridic al prelucrării este art. 6 (1) (b) GDPR. Dacă vă înregistrați în numele unei organizații și organizația devine partener contractual, temeiul legal al prelucrării este art. 6 (1) (f) GDPR.

Când vă înregistrați, veți primi și informații despre noi și produsele noastre prin e-mail. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este interesul legitim menționat anterior în conformitate cu art. 6 (1) (f) GDPR. Puteți în orice moment să vă opuneți sau să vă dezabonați de la aceste e-mailuri fără nicio taxă. Fiecare e-mail conține un link corespunzător de dezabonare. Un mesaj către noi ar fi suficient și pentru asta.

2.4. Înregistrarea cursurilor online

Înregistrați-vă la cursul nostru online și aflați mai multe despre sistemul de vot online VOXALY. Datele dvs. de înregistrare vor fi utilizate exclusiv pentru comunicarea cu dvs. și organizarea cursului online de mai sus. Temeiul juridic este art. 6 (1) (b) din GDPR. Datele colectate de noi în formularul de înregistrare vor fi șterse automat după ce solicitarea dumneavoastră a fost rezolvată în totalitate, cu excepția cazului în care este necesară o înregistrare a solicitării dumneavoastră pentru a îndeplini obligațiile contractuale sau legale.

3. Buletin informativ

Aveți posibilitatea să vă abonați la newsletter-ul nostru în care vă vom informa în mod regulat despre ultimele noutăți de la CERTIS.

Pentru abonamentele noastre la newsletter, folosim așa-numita procedură Double Opt-In. În acest fel, vă vom trimite buletine informative numai după ce v-ați confirmat abonamentul făcând clic pe linkul care este trimis la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o. Aceasta confirmă că doriți să vă abonați la newsletter și că sunteți proprietarul adresei de e-mail. Dacă alegeți să vă confirmați adresa de e-mail, vă vom salva adresa de e-mail, ora înregistrării și adresa IP utilizată pentru înregistrare până când vă dezabonați de la newsletter. Singurul scop al stocării acestor date este de a vă trimite newsletter-ul și de a vă confirma înregistrarea. Vă puteți dezabona de la newsletter în orice moment. Un link de dezabonare corespunzător poate fi găsit în fiecare buletin informativ. De asemenea, puteți trimite o scrisoare (e-mail sau prin poștă) la adresa afișată în newsletter pentru a vă dezabona. Temeiul legal pentru aceasta este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 (1) (a) GDPR.

Utilizăm tehnologii disponibile comercial în buletinele noastre informative pentru a măsura interacțiunile abonaților noștri cu buletinele noastre informative (de exemplu, deschiderea e-mailului, linkurile pe care le-am făcut clic). Folosim aceste date sub formă pseudonimizată pentru analiza statistică generală și optimizare, precum și pentru dezvoltarea în continuare a conținutului nostru și a comunicării cu clienții. Acest lucru se face cu ajutorul unor mici grafice care sunt încorporate în newsletter (așa-numitele Pixeli). Datele colectate sunt pseudonimizate și nu sunt legate de datele dumneavoastră personale. Temeiul legal pentru aceasta este interesul nostru legitim menționat anterior, conform art. 6 (1) (f) GDPR.

Buletinul nostru informativ are scopul de a împărtăși informații relevante cu clienții noștri și de a înțelege mai bine care sunt interesați cititorii noștri. Dacă nu doriți să analizăm comportamentul de utilizare, vă puteți dezabona de la newsletter sau dezactiva grafica din programul dvs. de e-mail în mod implicit . Vă puteți dezabona de la newsletter-ul nostru oricând, de exemplu în partea de jos a fiecărui newsletter veți găsi un link de „dezabonare”. Alternativ, ne puteți contacta prin datele de contact menționate mai sus.

POLITICA PENTRU COOKIES

4. Cookie-uri

Acest site web folosește cookie-uri și alte tehnologii (colectiv „instrumente”) care sunt oferite fie de noi, fie de terți. Un cookie este un fișier text mic stocat pe dispozitivul dumneavoastră de către browser. Cookie-urile nu sunt folosite pentru a rula programe sau pentru a încărca viruși pe computerul dumneavoastră. Scopul principal al cookie-urilor noastre este să vă oferim un serviciu care să răspundă nevoilor dumneavoastră și să vă economisească timp.

4.1. Utilizarea cookie-urilor

Folosim anumite instrumente pentru a furniza funcțiile de bază ale site-ului nostru („instrumente necesare”). Fără aceste instrumente, nu ne-am putea oferi serviciul. Din acest motiv, folosim instrumentele necesare fără consimțământ direct pe baza intereselor noastre legitime în conformitate cu art. 6 (1) (f) GDPR sau pentru a îndeplini un contract sau pentru a efectua măsuri precontractuale în conformitate cu art. 6 (1) (b) GDPR.

Utilizăm propriile cookie-uri, în special pentru autentificarea autentificărilor și pentru a vă identifica sesiunea pe serverul nostru web. Scopul nostru este de a vă permite să utilizați site-ul nostru mai convenabil și mai individual. Aceste servicii se bazează pe interesele noastre legitime de a vă ajuta să utilizați site-ul nostru mai convenabil și mai individual și să vă economisiți timp. Temeiul legal pentru aceasta este art. 6 (1) (f) GDPR.

4.2. Cookie-uri de la terți pentru scopuri funcționale

Folosim instrumente pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului pe site-ul nostru web și pentru a vă oferi mai multe funcții („instrumente funcționale”). Deși acestea nu sunt absolut necesare pentru funcționarea de bază a site-ului web, ele pot oferi utilizatorilor avantaje considerabile, în special în ceea ce privește ușurința în utilizare și furnizarea de canale suplimentare de comunicare sau prezentare. Temeiul legal pentru aceasta este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 (1) (a) GDPR. Pentru a vă retrage consimțământul, consultați art. 7 (3) GDPR: „Condiții privind consimțământul”. În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în UE sau în alte țări terțe, consimțământul dumneavoastră se extinde în mod expres și asupra transferului de date (Art. 49 (1) (a) GDPR). Riscurile asociate pot fi găsite în secțiunea 7 „Transferul de date către țări terțe”.

4.2.1. Fonturi Google

Site-ul nostru web utilizează serviciul Google Fonts, care este oferit utilizatorilor din Spațiul Economic European și Elveția de către Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda și pentru toți ceilalți utilizatori de către Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 , SUA (colectiv „Google”).

Când accesați o pagină, browserul dvs. încarcă fonturile necesare pentru a afișa textele corect și într-o manieră atractivă. În acest scop, browserul dumneavoastră trebuie să se conecteze la serverele Google. Acest lucru îi spune Google că site-ul nostru web a fost accesat de la adresa dumneavoastră IP. Potrivit Google, aceste invocări rulează separat de alte servicii Google care necesită autentificarea utilizatorului. Nu există contopire cu alte date. Nu sunt salvate cookie-uri.

Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 (1) (a) GDPR. Google Fonts oferă o prezentare uniformă și atrăgătoare a prezenței noastre online prin utilizarea eficientă și fără întreținere a fonturilor, care ține cont și de orice restricții de licențiere pentru integrările locale.

Serverul la care se stabilește o conexiune poate fi situat în SUA. În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în UE sau în alte țări terțe, consimțământul dumneavoastră se extinde în mod expres și asupra transferului de date (Art. 49 (1) (a) GDPR). Riscurile asociate pot fi găsite în secțiunea 8 („Transferul de date către țări terțe”). Avem un acord de prelucrare a datelor cu Google, precum și clauze contractuale standard în cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în UE sau în alte țări terțe.

Mai multe informații despre Google Fonts sunt disponibile la https://developers.google.com/fonts/faq și în politica de confidențialitate Google: https://www.google.com/policies/privacy/

4.2.2. Căutare personalizată Google

Site-ul nostru web utilizează serviciul Google Custom Search, care este oferit utilizatorilor din Spațiul Economic European și Elveția de către Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda și pentru toți ceilalți utilizatori de către Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 , SUA (colectiv „Google”). Instrumentul permite o căutare integrală a conținutului site-ului nostru web. Când utilizați funcția de căutare, termenii de căutare și alte date, cum ar fi adresa dvs. IP, sunt transmise la Google. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 (1) litera (a) GDPR. Serverul la care se stabilește o conexiune poate fi situat în SUA. În acest sens, se face referire la cele de mai sus.

4.3. Cookie-uri pentru scopuri statistice și analitice

Pentru a ne îmbunătăți site-ul web, folosim instrumente pentru înregistrarea statistică și analiza comportamentului general de utilizare pe baza datelor de acces („instrumente de analiză”). De asemenea, folosim servicii de analiză pentru a evalua utilizarea diferitelor noastre canale de marketing.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel, baza legală pentru instrumentele de analiză este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 (1) litera (a) GDPR. Pentru a vă retrage consimțământul, consultați secțiunea 11: „Dreptul de retragere și obiecție”. În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în UE sau în alte țări terțe, consimțământul dumneavoastră se extinde în mod expres și asupra transferului de date (Art. 49 (1) (a) GDPR). Riscurile asociate pot fi găsite în secțiunea 7 „Transferul de date către țări terțe”.

4.3.1 Google Analytics 4

Site-ul nostru web utilizează serviciul Google Analytics 4 („Google Analytics”), care este furnizat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda pentru persoane situate în Europa, Orientul Mijlociu și Africa (EMEA) și de către Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA (împreună „Google”) pentru toate celelalte persoane.

Google Analytics folosește JavaScript și Pixel pentru a citi informații de pe dispozitivul dvs. terminal, precum și cookie-uri pentru a stoca informații pe dispozitivul dvs. terminal. Acesta este folosit pentru a analiza comportamentul dvs. de utilizare și pentru a îmbunătăți site-ul nostru. Vom procesa informațiile obținute pentru a evalua utilizarea site-ului web și pentru a compila rapoarte privind activitățile site-ului web pentru operatorii site-ului. Datele generate în acest context pot fi transferate de Google către un server din SUA pentru evaluare și pot fi stocate acolo.

Ca parte a evaluării, Google Analytics 4 folosește și inteligența artificială, cum ar fi învățarea automată, pentru analiza automată și îmbogățirea datelor. Acest lucru este realizat în special pentru valorile de prognoză privind comportamentul viitor al vizitatorilor bazate pe date structurate ale evenimentelor, cum ar fi cifra de afaceri estimată, probabilitatea de cumpărare și probabilitatea de abandon. Valorile de prognoză pot fi utilizate și pentru grupurile țintă de prognoză. Puteți găsi mai multe informații despre acest lucru la: https://support.google.com/analytics/answer/9846734. În plus, Google Analytics 4 modelează conversiile în cazul în care nu sunt disponibile date suficiente pentru optimizarea evaluării și a rapoartelor. Puteți găsi mai multe informații despre aceasta la: https://support.google.com/analytics/answer/10710245. Evaluările datelor sunt efectuate automat cu ajutorul inteligenței artificiale sau pe baza unor criterii specifice definite individual. Puteți găsi mai multe informații despre aceasta la: https://support.google.com/analytics/answer/9443595.

Am realizat următoarele setări de protecție a datelor pentru Google Analytics:

• Anonimizarea IP (scurtarea adresei IP înainte de evaluare);
• Ștergerea automată a jurnalelor vechi de vizite prin limitarea perioadei de stocare la 2 luni;
• Nicio resetare a perioadei de păstrare pentru noua activitate;
• Urmărirea pe mai multe dispozitive și pe mai multe pagini dezactivată (Google Signals);
• Partajarea datelor cu alte produse și servicii Google, analiză comparativă, asistență tehnică, manager de cont a fost dezactivată.

Următoarele date sunt prelucrate de Google Analytics:

• Adresa IP;
• ID utilizator, ID Google (Google Signals) și/sau ID dispozitiv;
• Adresa URL de referință (pagina vizitată anterior);
• Paginile vizualizate (data, ora, URL, titlu, durata sejurului);
• Fișiere descărcate;
• Legături făcute clic către alte site-uri web;
• Dacă este cazul, atingerea unor obiective specifice (conversii);
• Informații tehnice: sistem de operare; tipul browserului, versiunea și limba; tipul dispozitivului, marca, modelul și rezoluția;
• Locația aproximativă (țara și orașul, dacă este cazul, pe baza adresei IP anonimizate).

Google Analytics setează următoarele cookie-uri în scopul specificat cu perioada de stocare respectivă:

• „_ga” (2 ani), „_gid” (24 ore): recunoașterea și diferențierea vizitatorilor printr-un ID de utilizator;
• „_ga_[GA-ID]” (2 ani): păstrarea informațiilor sesiunii curente;
• „_gac_gb_[GA-ID]” (90 de zile): stocarea informațiilor legate de campanie și, dacă este cazul, conectarea la Urmărirea conversiilor Google Ads;
• „IDE” (13 luni), dacă este cazul: recunoașterea și diferențierea vizitatorilor printr-un ID de utilizator, înregistrarea interacțiunii cu publicitatea, redarea de publicitate personalizată.

Pentru mai multe informații despre cookie-urile Google Analytics 4, vă rugăm să vizitați: https://support.google.com/analytics/answer/11397207?hl=ro.

Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 (1) (a) GDPR . 

Am încheiat un acord de prelucrare a datelor cu Google Ireland Limited pentru utilizarea Google Analytics. În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate de la Google Ireland Limited către SUA, Google Ireland Limited și Google LLC au încheiat clauzele contractuale standard (Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914, Modulul 3) în conformitate cu art. 46 (2) (c ) GDPR. În plus, obținem și consimțământul dumneavoastră expres pentru transferul datelor dumneavoastră către țări terțe în conformitate cu art. 49 (1) (a) GDPR.

Pentru mai multe informații, consultați Politica Google de securitate a datelor: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

4.3.2. Google Universal Analytics

Site-ul nostru web utilizează Google Analytics, un serviciu de analiză web oferit de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA („Google”). Potrivit Google, persoana de contact pentru toate problemele legate de protecția datelor este Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Google Analytics folosește cookie-uri și tehnologii similare pentru a analiza și îmbunătăți site-ul nostru web pe baza comportamentului dvs. de utilizator. Google va prelucra informațiile obținute pentru a evalua utilizarea site-ului web, pentru a compila rapoarte privind activitatea site-ului web pentru operatorul site-ului web și pentru a furniza alte servicii legate de activitatea site-ului web și utilizarea internetului. Datele care apar în acest context pot fi transmise de Google către un server din SUA pentru analiză și stocate acolo. În acest sens, se face referire la cele de mai sus.

Operăm următoarele setări de protecție a datelor pentru Google Analytics:

• Anonimizare IP (scurtarea adresei IP înainte de analiză, astfel încât identitatea dvs. să nu poată fi dedusă)
• Ștergerea automată a jurnalelor vechi / limitarea timpului de stocare
• Anunțuri personalizate dezactivate
• Protocol de măsurare dezactivat
• Partajarea datelor cu alte produse și servicii Google a fost dezactivată

Următoarele date sunt prelucrate de Google Analytics, printre altele:

• adresa IP anonimizată;
• URL de referință (pagina vizitată anterior);
• paginile accesate (data, ora, URL, titlu, durata sejurului);
• fișiere descărcate;
• a făcut clic pe linkuri către alte site-uri web;
• conversii reușite, dacă este cazul;
• Informații tehnice: Sistem de operare; tipul browserului, versiunea și limba; tipul dispozitivului, marca, modelul și rezoluția;
• Locația aproximativă (țara și eventual orașul, pe baza adresei IP anonime).

Google Analytics setează următoarele cookie-uri în scopul specificat cu perioada de stocare respectivă:

• „_ga” timp de 2 ani și „_gid” timp de 24 de ore (ambele pentru a identifica și diferenția între vizitatorii site-ului prin intermediul unui ID de utilizator);
• „_gat” timp de 1 minut (pentru a minimiza solicitările către serverul Google);
• „IDE” timp de 13 luni (cookie terță parte pentru a recunoaște și a distinge vizitatorii site-ului web prin intermediul unui ID de utilizator, pentru a înregistra interacțiunea cu publicitatea și în contextul afișării reclamelor personalizate).

Pentru utilizarea Google Analytics avem un acord de prelucrare a datelor, precum și clauze contractuale standard în cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în UE sau în alte țări terțe.

4.3.3. Optimizatorul vizual de site web (VWO)

Site-ul nostru web utilizează Visual Website Optimizer („VWO”), un serviciu de analiză web de la Wingify, 14th Floor, KLJ Tower North, Netaji Subhash Place, Pitam Pura, Delhi 110034, India („Wingify”).

Wingify utilizează cookie-uri care fac posibilă analizarea modului de utilizare a site-ului nostru. Aceste cookie-uri generează informații despre comportamentul de utilizare pe acest site web și vă salvează adresa IP anonimizată. Datele sunt apoi transferate pe serverele Wingify din India și stocate acolo. Wingify utilizează aceste informații în numele nostru pentru a analiza modul în care utilizați site-ul web și, pe baza acestuia, pentru a îmbunătăți site-ul nostru. În cazul în care cookie-urile nu expiră la sfârșitul sesiunii, acestea sunt disponibile pentru maximum 100 de zile (informații suplimentare pot fi găsite aici: https://vwo.com/knowledge/cookies-used-by-vwo/).

Pentru utilizarea VWO avem un acord de prelucrare a datelor cu Wingify, precum și clauze contractuale standard în cazul în care datele personale sunt transferate în India sau în alte țări terțe. Mai multe informații despre protecția datelor pot fi găsite aici: https://vwo.com/terms-conditions/ și aici: https://vwo.com/privacy-policy/

4.3.4. Pendo

Site-ul nostru web folosește instrumente de la Pendo.io, Inc., 150 Fayetteville St., Raleigh, NC 27601, SUA („Pendo”) pentru a colecta feedback de la utilizatorii noștri, pentru a determina care domenii de produse și funcții sunt cele mai utilizate și pentru a analiza modul în care clienții folosesc aplicația noastră. Ne ajută să identificăm modalități de a îmbunătăți experiența utilizatorului, de a direcționa utilizatorii către funcții relevante și de a personaliza produsele noastre.

Pendo Feedback ne ajută să cerem utilizatorilor noștri și să le analizăm feedback.

Pendo Insights ne permite să evaluăm statistic modul în care lucrează utilizatorii cu configuratorul nostru de vot. În acest scop, comportamentul utilizatorului (de exemplu, clicuri și interacțiuni cu configuratorul) este evaluat pentru a înțelege modul în care produsul nostru este utilizat și poate fi îmbunătățit. Utilizarea este agregată și analizată ca statistici anonime care nu permit nicio inferență despre utilizatorul individual.

De asemenea, folosim Pendo Guidance pentru a integra sfaturi cu instrumente în configuratorul de vot, care urmăresc să simplifice interacțiunile utilizatorilor.

Pendo folosește un identificator unic pentru fiecare utilizator pentru a colecta feedback, a evalua utilizarea site-ului și a afișa sfaturi cu instrumente. Când utilizați Pendo, VOTEO folosește numai ID-uri de utilizator care sunt hashing. Aceasta înseamnă că Pendo poate recunoaște utilizatorii fără a cunoaște ID-ul utilizatorului în text simplu.

Informații despre cookie-urile utilizate de Pendo sunt disponibile aici: https://support.pendo.io/hc/en-us/articles/360041032971-Agent-Cookies. Datele cu caracter personal sunt stocate maxim trei ani.

Avem un acord de prelucrare a datelor cu Pendo, precum și clauze contractuale standard în cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în țări terțe, cum ar fi țări membre UE.

Mai multe informații despre Pendo sunt disponibile aici: https://www.pendo.io/legal/privacy-policy/

4.3.5. Mouseflow

Site-ul nostru web folosește instrumente de la Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Copenhaga, Danemarca pentru a urmări mai bine modelele de utilizare pe site-ul nostru. Instrumentele înregistrează mișcările mouse-ului, urmăresc locurile pe care oamenii fac clic cel mai frecvent pe site și urmăresc mișcările vizitatorilor site-ului pe diferite subpagini. Aceste cunoștințe ne ajută să proiectăm site-ul web pentru ușurință în utilizare și astfel încât informațiile relevante să fie ușor de găsit.

În acest scop sunt utilizate următoarele date: un identificator unic care oferă informații despre dacă un vizitator este primul vizitator, calea clicului, conținutul vizualizat, adresa IP prescurtată și (dacă este posibil) locația, mișcările mouse-ului, inclusiv activitățile de defilare, sistemul de operare și browserul utilizat, paginile vizitate, datele de utilizare, durata șederii pe o pagină, tipul de dispozitiv și setările de limbă.

Mouseflow folosește două cookie-uri. Unul recunoaște dacă ați vizitat site-ul anterior (mf_user) și altul este salvat doar în timpul vizitei dumneavoastră (un cookie de sesiune). Cookie-ul de sesiune este șters după vizita dumneavoastră sau cel mai târziu când închideți browserul. Cookie-ul mf_user are o perioadă de stocare de trei luni.

Temeiul legal pentru aceasta este consimțământul dumneavoastră conform art. 6 (1) (a) GDPR, pe care îl trimiteți prin intermediul bannerului cookie. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment (vezi mai jos). În plus, Mouseflow oferă posibilitatea de a declara un opt-out pentru urmărirea acestei companii pe toate site-urile web: https://mouseflow.com/opt-out/

Puteți găsi mai multe informații despre furnizor aici: https://mouseflow.com/gdpr/

4.3.6. Manager de etichete Google – Google Tag manager

Site-ul nostru web utilizează serviciul Google Tag Manager, care este oferit persoanelor din Europa, Orientul Mijlociu și Africa (EMEA) de către Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda și pentru toate celelalte persoane de către Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA (colectiv „Google”).

Google Tag Manager este un sistem de gestionare a etichetelor care poate fi utilizat pentru a integra și gestiona scripturi și pixeli de urmărire pe site-uri web și aplicații, care la rândul lor pot colecta date. Managerul de etichete Google nu accesează aceste date. Folosim acest script de la Google pentru a ne optimiza paginile de destinație.

Am încheiat un acord de procesare a comenzilor cu Google. Prelucrarea se efectuează pe baza consimțământului în conformitate cu art. 6 (1) (a) GDPR; consimțământul poate fi revocat în orice moment. Pentru a vă retrage consimțământul, consultați secțiunea 10 „Dreptul de retragere și obiecție”.

Mai multe informații pot fi găsite în politica de confidențialitate a Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

4.3.7. SuiteDash

Site-ul nostru web folosește instrumente de la SuiteDash,com, SuiteDash Services LLC, Post Office Box 110163 Research Triangle Park Raleigh, NC 27709, SUA („SuiteDash”) pentru a inregistra, administra, comunica si pentru a transmite documente catre utilizatorii noștri. 

Utilizatorul trebuie să se înregistreze pe platforma portal.voteo.ro care este administrata de SuiteDash pentru a utiliza  aplicația noastră. Dacă Utilizatorul dorește doar să răsfoiască voteo.ro, înregistrarea este opțională. În timpul înregistrării si pentru crearea contului pe platforma portal.voteo.ro, Utilizatorului i se va cere să furnizeze informații de contact, constând dintr-o adresă de e-mail, nume si prenume, telefon, numele companiei și o parolă. Numele de utilizator va fi adresa de e-mail cu care se va înregistra Utilizatorul. Utilizatorul poate, dar nu este obligat să utilizeze propriul nume al Utilizatorului. În cazul în care Utilizatorul folosește propriul nume al Utilizatorului, acesta este de acord ca acesta să fie transmis altora prin utilizarea anumitor funcții ale platformei SuiteDash și ale Site-ului, cum ar fi aplicația noastră. Voteo își rezervă dreptul de a respinge sau de a elimina orice nume de utilizator sau Nume afișat. Pentru anumite funcții noastre, cum ar fi achiziționarea de servicii, Utilizatorului i se va cere să furnizeze numele si prenumele, adresa, numarul de telefon și informațiile necesare pentru facturare. Utilizatorului i se cere să furnizeze informații corecte și complete.

Informații despre cookie-urile utilizate de SuiteDash sunt disponibile aici: https://suitedash.com/cookie-policy/. Datele cu caracter personal sunt stocate maxim trei ani.

Avem un acord de prelucrare a datelor cu SuiteDash, precum și clauze contractuale standard în cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în țări terțe, cum ar fi țări membre UE.

Mai multe informații despre SuiteDash sunt disponibile aici:https://suitedash.com/gdpr-commitment/

4.4. Cookie-uri pentru scopuri de marketing

De asemenea, folosim instrumente în scopuri publicitare („Instrumente de marketing”). Unele dintre datele de acces generate atunci când utilizați site-ul nostru web sunt utilizate pentru publicitate legată de interese. Analizând și evaluând aceste date de acces, suntem în măsură să vă prezentăm publicitate personalizată, adică publicitate care să corespundă intereselor și nevoilor dumneavoastră reale, pe site-ul nostru web și pe site-urile altor furnizori.

Temeiul legal pentru instrumentele de marketing este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 (1) (a) GDPR. Pentru a vă retrage consimțământul, consultați secțiunea 11 „Dreptul de retragere și obiecție”. În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în SUA sau în alte țări terțe, consimțământul dumneavoastră se extinde în mod expres și asupra transferului de date (Art. 49 (1) (a) GDPR). Riscurile asociate pot fi găsite în secțiunea 7 „Transferul de date către țări terțe”.

În secțiunea următoare am dori să explicăm mai detaliat aceste tehnologii și furnizorii folosiți pentru ele. Datele colectate pot include în special:

• adresa IP a dispozitivului;
• numărul de identificare al unui cookie;
• ID-ul dispozitivului dispozitivelor mobile;
• URL de referință (pagina vizitată anterior);
• paginile accesate (data, ora, URL, titlu, durata sejurului);
• fișiere descărcate;
• a făcut clic pe linkuri către alte site-uri web;
• conversii reușite, dacă este cazul;
• Informații tehnice: Sistem de operare; tipul browserului, versiunea și limba; tipul dispozitivului, marca, modelul și rezoluția;
• locație aproximativă (țara și eventual orașul).

Cu toate acestea, datele colectate sunt stocate doar sub un pseudonim, astfel încât identitatea persoanei nu poate fi dedusă.

4.4.1. Microsoft Advertising (fost Bing Ads)

Site-ul nostru web utilizează Microsoft Advertising, un serviciu oferit de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, SUA („Microsoft”). Microsoft utilizează module cookie și tehnologii similare pentru a prezenta reclame relevante pentru dvs.

Pentru utilizarea Microsoft Advertising avem un acord de prelucrare a datelor, precum și clauze contractuale standard în cazul în care datele personale sunt transferate în SUA sau în alte țări terțe.

De asemenea, puteți împiedica colectarea datelor generate de cookie-uri și referitoare la utilizarea de către Microsoft a site-ului web, precum și prelucrarea acestor date de către Microsoft, prin dezactivarea anunțurilor personalizate la Microsoft Advertising sau în setările pentru anunțuri.

Mai multe informații despre acest lucru sunt disponibile în declarația de confidențialitate a Microsoft la: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

4.5. Media externă

4.5.1. Pluginuri sociale și instrumentul de protecție Shariff Wrapper

Site-ul nostru web folosește așa-numitele „pluginuri sociale”. În prezent folosim butoane integrate de la Facebook, Twitter și LinkedIn. Nu colectăm date cu caracter personal prin utilizarea acestor „Pluginuri sociale”. Pentru a preveni transmiterea informațiilor fără știrea dvs., în special în SUA, folosim „Shariff Wrapper”. Acest lucru asigură că atunci când vizitați site-ul nostru, nicio informație personală datele sunt transmise furnizorilor acestor pluginuri sociale. În conformitate cu obligațiile noastre de a vă informa conform art. 13 din GDPR, dorim să știți că datele pot fi transmise furnizorului de servicii și stocate acolo numai după ce faceți clic pe orice a pluginurilor sociale.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel, temeiul legal pentru aceasta este consimțământul dumneavoastră conform art. 6 (1) (a) GDPR, pe care îl trimiteți prin intermediul bannerului cookie. Pentru a vă retrage consimțământul, consultați secțiunea 10 „Dreptul de retragere și obiecție”. În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în SUA sau în alte țări terțe, consimțământul dumneavoastră se extinde în mod expres și asupra transferului de date (Art. 49 (1) (a) GDPR). Riscurile asociate pot fi găsite în secțiunea 7 „Transferul de date către țări terțe”.

Din motive de protecție a datelor, nicio dată cu caracter personal nu este transmisă inițial rețelei sociale atunci când vizitați site-ul nostru. Pluginul este activat numai după ce ți-ai dat consimțământul, permițând astfel browserului tău să contacteze direct rețeaua socială. Soluția pe care o folosim pentru aceasta se numește Shariff.

Pe lângă revocarea consimțământului dvs., dvs., în calitate de membru Facebook, aveți și opțiunea din preferințele de publicitate de a dezactiva publicitatea bazată pe interacțiunile sociale. Mai multe informații despre acest lucru sunt disponibile în declarația de politică de date a Facebook la: https://www.facebook.com/about/privacy/.

4.5.2. Videoclipuri Vimeo 

Încorporam serviciile de redare video ale Vimeo, Inc., 555 West 18th Street (New York), New York 10011 (www.vimeo.com) pe site-ul și aplicațiile noastre. Videoclipurile sunt încorporate ca iFrame în paginile noastre. Când urmați linkurile către aceste pagini, se stabilește o conexiune între browserul dvs. (pe dispozitiv) și serverele Vimeo. În acest proces, date precum adresa dvs. IP de pe dispozitivul pe care l-ați folosit când ați vizitat pagina (și unele dintre activitățile dvs.) pot fi procesate în anumite circumstanțe. Făcând clic pe videoclip și interacționând cu serviciul de redare video, informații suplimentare despre dvs. pot fi procesate de Vimeo, de ex. pentru a evalua videoclipurile vizionate sau interesele tale.

Vimeo folosește așa-numitele metode de urmărire web pe propriile pagini și în cadrul serviciului de redare video. Acestea au loc indiferent dacă sunteți autentificat sau înregistrat la Vimeo. Din păcate, nu putem influența metodele de urmărire web ale Vimeo și ale serviciilor sale afiliate.

Vă rugăm să fiți conștienți de acest lucru: nu poate fi exclus ca Vimeo să vă folosească datele de profil pentru a vă evalua locația aproximativă, interesele, videoclipurile vizionate etc. Nu avem nicio influență asupra procesării datelor dumneavoastră de către Vimeo și serviciile integrate.

Vă rugăm să consultați și politica de confidențialitate a Vimeo la https://vimeo.com/privacy.

4.5.3. Videoclipuri YouTube 

Încorporam serviciile de redare video de pe YouTube (Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda). Dacă dați clic pe videoclipuri, conținutul de pe YouTube este reîncărcat. În acest context, YouTube primește și adresa dvs. IP, care este necesară din punct de vedere tehnic pentru a prelua conținutul. De asemenea, nu avem nicio influență asupra procesării ulterioare de către YouTube. Cu toate acestea, la încorporarea videoclipurilor, ne-am asigurat că activăm modul extins de protecție a datelor oferit de YouTube.

Vă rugăm să rețineți și politica de confidențialitate a YouTube la https://policies.google.com/privacy

5. Prezența online în rețelele sociale

Menținem diverse prezențe online în rețelele de socializare pentru a comunica cu părțile interesate și pentru a le informa despre produsele și serviciile noastre:

• Facebook Fanpage a Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda („Facebook”)
• Fanpage Instagram de pe Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda („Instagram”)
• Profilul companiei LinkedIn al companiei LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlanda („LinkedIn“)
• Profilul companiei Xing al XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („Xing”)
• Profilul Twitter Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irlanda („Twitter”)
• Profilul YouTube al Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA („YouTube”)
• Profilul Vimeo al Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, SUA („Vimeo”)

Ca parte a funcționării prezențelor noastre online pe rețelele de socializare, este posibil să accesăm informații precum statistici privind utilizarea prezențelor noastre online furnizate de operatorul rețelei sociale. Aceste statistici sunt agregate și pot include, în special, informații demografice (de exemplu, vârstă, sex, regiune, țară), informații legate de angajare (de exemplu, loc de muncă, funcție, industrie, experiență de muncă, dimensiunea companiei), precum și date despre interacțiunea cu prezența online (de exemplu, aprecieri, distribuiri, abonamente, vizionare de imagini și videoclipuri) și postările și conținutul distribuit prin intermediul acestuia. Acest lucru poate oferi, de asemenea, informații despre interesele utilizatorilor și despre conținutul și subiectele care sunt deosebit de relevante pentru aceștia. Aceste informații pot fi folosite și de noi pentru a adapta designul și activitățile și conținutul nostru asupra prezențelor online și pentru a le optimiza pentru publicul nostru. Colectarea și utilizarea acestor statistici este supusă responsabilității comune cu operatorul rețelei sociale.

Pentru mai multe informații despre responsabilitatea comună, natura și domeniul de aplicare al acestor statistici și cum să contactați rețeaua socială, vă rugăm să consultați:

• Facebook și Instagram: Informații despre datele paginii, Addendum privind informațiile despre pagina privind partea responsabilă;
• LinkedIn: Addendum pentru controlorul comun de informații despre pagina („Anexa”).

Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este  art. 6 (1) (b) GDPR, pentru a rămâne în contact cu clienții noștri și pentru a-i informa, precum și pentru implementarea măsurilor precontractuale cu părțile interesate, și art. 6 (1) (f) GDPR., pe baza interesului nostru legitim de informare și comunicare eficientă cu utilizatorii.

Nu avem nicio influență asupra datelor care sunt prelucrate de rețeaua socială pe propria răspundere în conformitate cu termenii de utilizare. Cu toate acestea, dorim să subliniem că datele despre comportamentul dumneavoastră de utilizare pot fi transmise operatorului rețelei de socializare atunci când vizitați prezența online. Operatorii rețelelor sociale pot prelucra informațiile menționate mai sus pentru a întocmi statistici mai detaliate și pentru propriile cercetări de piață și în scopuri de publicitate, asupra cărora nu avem nicio influență. În acest scop, cookie-urile și alți identificatori sunt stocați pe computerele persoanelor vizate. Pe baza acestor profiluri de utilizare, reclamele sunt apoi plasate în cadrul rețelei de socializare, de exemplu, dar și pe site-uri web ale terților. Mai multe informații despre aceasta găsiți în avizele privind protecția datelor din rețelele sociale:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• XING
• YouTube
• Vimeo

În măsura în care primim datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când operăm prezența online în rețelele de socializare, aveți dreptul la drepturile menționate în această declarație de protecție a datelor. Dacă doriți să vă revendicați drepturile și împotriva operatorului rețelei de socializare, cel mai simplu mod de a face acest lucru este să îl contactați direct. Operatorul cunoaște atât detaliile funcționării tehnice a platformelor și a prelucrării datelor asociate, cât și scopurile specifice ale prelucrării datelor și poate implementa măsurile corespunzătoare, la cerere, dacă faceți uz de drepturile dumneavoastră. Vom fi bucuroși să vă sprijinim în afirmarea drepturilor dumneavoastră, în măsura în care putem, și să transmitem cererile dumneavoastră către operatorul rețelei de socializare.

6. Transferul datelor

Datele colectate de noi sunt transferate numai dacă:

• v-ați dat consimțământul expres pentru ca noi să facem acest lucru conform art. 6 (1) (a) GDPR,
• conform art. 6 (1) (a) GDPR, datele sunt necesare pentru afirmarea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale și nu există niciun motiv să presupunem că aveți un interes predominant legitim în a vă abține de la transmiterea datelor dvs.
• suntem obligați legal să transferăm datele conform art. 6 (1) (c ) GDPR sau
• acest lucru este permis din punct de vedere legal și conform art. 6 (1) (b) GDPR este necesar pentru executarea relațiilor contractuale cu dumneavoastră sau pentru executarea măsurilor precontractuale, care se realizează la cererea dumneavoastră.

O parte din prelucrarea datelor pot fi efectuate de furnizorii noștri de servicii. Pe lângă furnizorii de servicii menționați în această politică de confidențialitate, acestea pot include, dar nu se limitează la, centrele de date care întrețin site-ul nostru web și bazele de date, furnizorii de servicii IT care întrețin sistemele noastre și consultanții, distribuitorii și furnizorii de servicii de transport. Dacă transmitem date furnizorilor noștri de servicii, aceștia pot folosi datele doar pentru a-și îndeplini sarcinile. Furnizorii noștri de servicii au fost selectați cu atenție și comandați de noi. Aceștia sunt legați contractual de instrucțiunile noastre, au măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja drepturile persoanelor în cauză și sunt monitorizați în mod regulat de noi.

În plus, datele dumneavoastră pot fi dezvăluite în legătură cu anchete guvernamentale, ordonanțe judecătorești și proceduri legale, dacă datele dumneavoastră sunt necesare pentru urmărire penală sau aplicarea legii.

7. Transfer de date către țări terțe

După cum se explică în această declarație privind protecția datelor, folosim servicii ai căror furnizori pot fi localizați în așa-numitele țări terțe (în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European) sau care prelucrează date cu caracter personal acolo, adică țări al căror nivel de protecție a datelor nu corespunde cu cel al Uniunii Europene. Dacă acesta este cazul și Comisia Europeană nu a emis o decizie de adecvare pentru aceste țări (Art. 45 GDPR), am luat măsurile de precauție necesare pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor pentru orice transfer de date. Acestea includ clauzele contractuale standard ale Uniunii Europene sau reglementările interne obligatorii privind protecția datelor.

Acolo unde acest lucru nu este posibil, ne bazăm transferul de date pe excepțiile de la art. 49 GDPR, în special consimțământul dumneavoastră explicit sau necesitatea transferului pentru executarea contractului sau pentru implementarea măsurilor precontractuale.

Dacă este planificat un transfer într-o țară terță și nu există o decizie de adecvare sau garanții adecvate, este posibil și există riscul ca autoritățile din țara terță respectivă (de exemplu, serviciile secrete) să poată obține acces la datele transmise pentru a înregistra și analiza. acestea și că aplicabilitatea drepturilor dumneavoastră vizate nu poate fi garantată. Dacă îți dai consimțământul prin intermediul bannerului cookie, vei fi de asemenea informat despre acest lucru.

8. Perioada de depozitare

În mod obișnuit, stocăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini obligațiile contractuale sau legale pentru care am colectat datele. Ulterior, ștergem datele imediat, cu excepția cazului în care avem nevoie de date până la expirarea termenului legal de prescripție pentru probe pentru pretenții civile sau pentru cerințele legale de stocare.

Pentru dovezi, trebuie să păstrăm informațiile despre contract timp de trei ani de la sfârșitul anului în care relația de afaceri se încheie cu dvs. Cel mai devreme, orice revendicare este prescrisă după expirarea acestui termen legal de prescripție.

Uneori trebuie să vă salvăm datele din motive contabile. Suntem obligați să facem acest lucru din cauza obligațiilor legale de documentare, care pot decurge din Codul comercial, Codul fiscal, Legea bancară, Legea privind spălarea banilor și Legea privind tranzacționarea valorilor mobiliare. Termenele limită pentru păstrarea documentelor sunt de la doi până la zece ani.

9. Drepturile tale

Aveți dreptul de a solicita informații despre modul în care vă prelucrăm datele personale în orice moment. Ca parte a furnizării de informații, vă vom explica modul de prelucrare a datelor și vă vom oferi o imagine de ansamblu asupra datelor stocate despre dumneavoastră.

Dacă datele stocate pe noi ar fi incorecte sau depășite, aveți dreptul de a solicita corectarea acestor informații.

De asemenea, puteți solicita ștergerea datelor dvs. În cazul în care datele dumneavoastră sunt împiedicate să fie șterse din cauza prevederilor legale în cazuri excepționale, datele vor fi blocate, astfel încât să fie disponibile numai în aceste scopuri legale.

De asemenea, puteți limita prelucrarea datelor dumneavoastră, cum ar fi: de exemplu, dacă credeți că informațiile pe care le deținem sunt incorecte. De asemenea, aveți dreptul de a vă transfera datele, ceea ce înseamnă că vă vom trimite o copie digitală a datelor cu caracter personal transmise.

În plus, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor, care se bazează pe art. 6 (1) (e) & (f) GDPR. Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Vă puteți afirma acest drept la o autoritate de supraveghere din statul membru de la locul dvs. de reședință, locul de muncă sau locul presupusei încălcări. 

10. Retragerea și retragerea consimțământului

În conformitate cu art. 7 (2) GDPR, aveți dreptul de a revoca în orice moment consimțământul pe care ni l-ați dat. Ca urmare, nu vom continua să procesăm datele dumneavoastră. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului până la retragere.

Întrebările dumneavoastră cu privire la afirmarea drepturilor de protecție a datelor și răspunsurile noastre la acestea vor fi stocate în scopuri de documentare pe o perioadă de până la trei ani și pentru o perioadă mai lungă în cazuri individuale de afirmare, exercitare sau apărare a pretențiilor legale. Temeiul juridic este art. 6 (1) (f) GDPR, pe baza interesului nostru de a ne apăra împotriva oricăror pretenții civile în temeiul art. 82 GDPR, evitarea amenzilor conform art. 83 GDPR și îndeplinirea răspunderii noastre conform art. 5 (2) GDPR.

Dacă doriți să vă exercitați dreptul de retragere sau de opoziție, este suficient să trimiteți un mesaj informal la datele de contact menționate mai sus.

11. Securitatea datelor

Menținem măsuri tehnice actualizate pentru a asigura securitatea datelor, în special pentru a vă proteja datele personale împotriva pericolelor în timpul transferurilor de date, precum și față de terți nedoriți. Acestea sunt ajustate în funcție de tehnologiile actuale. Menținem măsuri tehnice actualizate pentru a asigura securitatea datelor, în special pentru a vă proteja datele personale împotriva pericolelor în timpul transferurilor de date, precum și a cunoștințelor anterioare ale terților. Acestea sunt ajustate în funcție de stadiul actual al tehnologiei. Pentru a menține confidențialitatea și integritatea informațiilor pe care le furnizați pe site-ul nostru web, aceste informații sunt transmise prin https și Transport Layer Security (TLS).

Politica de confidențialitate privind prelucrarea datelor atunci când utilizați produsele noastre

1. Responsabil și persoană de contact

Vă oferim serviciul nostru în calitate de procesator așa cum a fost contractat de client pentru a implementa alegerea (organizatorul de alegeri) în sensul art. 28 (1) GDPR. Aceasta înseamnă că organizatorul alegerilor este responsabil pentru datele personale prelucrate în timpul implementării alegerilor în sensul GDPR. Organizatorul alegerilor ar trebui să folosească propriile informații privind protecția datelor pentru a vă informa cu privire la datele sale de contact și cele ale responsabilului cu protecția datelor și despre modul în care sunt prelucrate datele prelucrate în timpul alegerilor.

Cu toate acestea, ne puteți contacta în continuare sau pe responsabilul nostru cu protecția datelor cu privire la orice întrebări despre utilizarea datelor în domeniul de aplicare al alegerilor. Detaliile noastre de contact sunt disponibile aici. Dacă este necesar, vom transmite întrebările dumneavoastră organizatorului alegerilor.

2. Participarea la alegeri

Când participați la alegeri, sunt colectate anumite date despre alegeri. Singurele date care trebuie colectate sunt cele necesare pentru a participa la alegeri. Acestea sunt

• Date de identificare (de exemplu, PIN și CNP),
• indicația că ați votat (adică marcat în lista electorală),
• și, separat de asta, pentru ce sau pentru cine ați votat (buletinul de vot). Buletinul dvs. de vot nu poate fi legat de celelalte date.

Datele dvs. de identificare și informațiile pe care le-ați votat sunt folosite exclusiv pentru a vă asigura votul unic.

După ce vă conectați la sistemul de vot, serverul VOXALY trebuie să salveze un cookie pe computerul dumneavoastră. Acest cookie de sesiune nu conține date personale și nu este utilizat de noi în niciun alt mod decât pentru a vă facilita votul. În acest fel ne putem asigura că poți vota online cu orice sistem de operare și browser. De îndată ce închideți browserul după vot, cookie-ul este șters automat.

Desigur, alegerile în sine sunt secrete, adică este imposibil pentru organizatorul alegerilor sau pentru noi să potrivim oricând buletinul dvs. de vot și celelalte date ale dumneavoastră. Buletinele de vot secrete sunt stocate în formă criptată și sunt folosite exclusiv pentru a determina rezultatul alegerilor.

După alegeri, organizatorul alegerilor poate solicita o listă a celor care au participat la alegeri. În niciun moment organizatorul alegerilor nu are vreo modalitate de a afla despre comportamentul de vot al alegătorilor individuali.

Temeiul legal pentru această prelucrare este art. 6 (1) (b) GDPR.

Data publicarii: Februarie 2024 (Rev 1)

Modificări ale declarației de protecție a datelor

Actualizăm ocazional această declarație de protecție a datelor, de exemplu dacă ne actualizăm site-ul web sau dacă există o modificare a cerințelor legale sau oficiale.