Context și provocări

Aceste noi alegeri în cadrul Federației Franceze de Rugby au fost foarte specifice întrucât au fost organizate în două faze pentru a răspunde procedurii reglementate și statutare de organizare a Adunărilor Generale Elective ale FFR (faza de colectare a mandatelor și faza de vot).

Aceste alegeri au vizat peste 1.929 de cluburi , reprezentând nu mai puțin de 280.000 de membri .

Pentru a evita orice eventuală dispută, FFR a dorit să delege în totalitate organizarea votului către Voxaly, sub controlul permanent al unei Comisii de Supraveghere a Operațiunilor Electorale (CSOE) formată din magistrați independenți, precum și al unei firme de consultanță.

Votul electronic în două etape

Alegerea membrilor Comitetului Director al FFR a avut loc în două etape:

Faza 1: Colectarea mandatelor

Această primă fază a alegerilor constituie reala particularitate a acestui buletin pentru Voxaly deoarece a necesitat adaptarea unui site standard de vot, inclusiv în special dezvoltarea unei interconexiuni cu sistemul informațional Oval-E, pentru a permite tuturor președinților de club să dea mandat unui membru activ și adult al clubului lor (eventual și ei înșiși) pentru a se prezenta în colegiul electoral al Adunării Generale Elective (faza a doua).

Prin urmare, soluția de vot online Voxaly a fost complet adaptată și personalizată pentru a răspunde în mod eficient nevoilor și contextului foarte specifice ale Federației.

Aceasta a fost o primă fază foarte sensibilă deoarece a vizat toate cluburile de rugby din Franța, cu management centralizat de către Voxaly (terț de încredere), complet anonim și sigur. De fapt, purtătorii aleși urmau să fie alegătorii „mandatați” ai viitorului Comitet Director al FFR.

Faza 2: Votul pentru alegerea Comitetului Director

Această a doua fază s-a desfășurat prin instituirea a 3 sesiuni de votare, pe 2 și 3 octombrie 2020.

1. Prima sesiune de votare a constat în alegerea între două liste formate fiecare din 38 de candidați. Fiecare dintre liste a obținut un volum de locuri conform rezultatelor scrutinului și regulilor specifice de calcul de alocare a locurilor FFR.
2. Apoi, celelalte două sesiuni de votare au permis votul pentru sau împotriva celor doi candidați specifici prezentați de Liga Națională de Rugby.

În total, aceasta a făcut posibilă constituirea Comitetului Director format din 40 de membri, al cărui șef ar fi Președintele FFR.

Încrederea reciprocă, pilon al succesului

Capacitatea Voxaly de a se adapta la particularitățile acestor alegeri și organizarea acestuia a constituit, fără îndoială, un punct major în succesul acestui vot.

Din 2017 și pentru prima dată în istoria sa, FFR a folosit votul online cu Voxaly pentru alegerile membrilor Comitetelor de conducere ale celor 13 ligi regionale . De la acest eveniment, poziția Voxaly ca terț digital de încredere a contribuit la consolidarea legăturilor cu FFR și a permis implementarea proiectelor de vot online în toată țara.

Această încredere este întărită cu fiecare alegere și permite echipei Voxaly să lucreze într-un climat pozitiv care să aducă încredere și profesionalism tuturor părțile interesate.

În noiembrie 2020 , Voxaly și Federația Franceză de Rugby au colaborat din nou împreună pentru alegerea Comitetelor de conducere ale celor 13 Ligi Regionale de Rugby.