Implementarea votului electronic pentru alegerile sociale ale Căilor Ferate Belgiene
Context și probleme
În urma licitației lansate de echipele de relații de muncă ale HR Rail în numele celor trei companii feroviare belgiene (SNCB, HR Rail și Infrabel), Voxaly a fost selectată datorită expertizei sale dovedite în organizarea de proiecte complexe pe măsură. În calitate de lider în domeniul alegerilor și expert în votul electronic de 18 ani, Voxaly a permis a peste 180 de milioane de alegători din întreaga lume, atât în instituții publice, cât și în companii private, să își exercite dreptul de vot prin instrumentele și soluțiile sale. Aceste alegeri urmau să permită alegerea reprezentanților personalului în cadrul unui anumit număr de organe comune ale celor 3 entități ale Căilor Ferate Belgiene.
Votul electronic a fost o premieră pentru echipele HR Rail și pentru alegătorii în cauză, deoarece alegerile sociale anterioare (în 2018) au fost organizate în cabine de vot folosind tehnica „hârtie și creion”.
Această alegere a îndeplinit mai multe obiective:
- Garantați sinceritatea votului.
- Asigurați securitatea și disponibilitatea sistemului de vot.
- Încurajați sprijinul pentru votul electronic din partea diferiților utilizatori.
- Limitați costurile legate de organizarea secțiilor de votare „fizice” și deplasările personalului pentru a vota acolo.
În plus, echipele HR Rail au dorit să mențină o rată de participare ridicată în timpul alegerilor sociale în cadrul structurilor Căilor Ferate Belgiene.
În cele din urmă, buletinul de vot și toate instrumentele propuse trebuiau să fie accesibile în două limbi (franceză și olandeză).
Alegerile s-au desfășurat pe o perioadă de trei zile, între 27 și 29 mai. Astfel, toate echipele Voxaly, în strânsă colaborare cu organizatorii, au trebuit să demonstreze agilitate și adaptabilitate pentru a ține cont de constrângerile specifice specifice alegerilor sociale ale Căilor Ferate Belgiene, atât la nivel de reguli de vot, cât și de alocare. de locuri precum şi pentru planificarea electorală.
O alegere care reprezintă mai mult de un an de implicare, inclusiv o alegere de testare pe un eșantion de alegători și buletine de vot.
Complementaritatea echipei
De la primul contact, echipele Voxaly au putut să asculte constrângerile, cerințele și solicitările venite de la client.
Pentru a garanta implementarea unei soluții perfect adaptate nevoilor specifice Căilor Ferate Belgiene, Voxaly a mobilizat o echipă numeroasă, cu expertiză funcțională, tehnică și de management de proiect. O abordare de colaborare cu echipa de proiect HR Rail, combinată cu un sistem de suport al schimbării pentru diferitele populații de utilizatori, a făcut posibilă livrarea unei soluții personalizate și personalizate, care a fost capabilă să răspundă așteptărilor în ceea ce privește cerințele și performanța, fiabilitatea și clientul satisfacţie.
Bazându-se pe această primă experiență de succes cu Căile Ferate Belgiene, Voxaly se află în prima poziție pentru următoarele alegeri sociale, care vor avea loc în 2028.
Alegerile HR Rail în cifre
1
Contract de vot electronic
45
Alegeri simultane
28.600
Totalul alegătorilor